2次会ちゃんねるTOP>STEP1 新郎新婦と打ち合わせ
STEP1 新郎新婦と打ち合わせ
新郎新婦から招待客リストを受け取る。
どんな2次会にしたいか新郎新婦の希望を
聞きましょう。
新郎新婦に聞くこと
予算はどれくらいか?
参加費は一人当たりどれくらいにするのか?
招待客の予定人数?
どんな会場でやりたいか?
どんな料理がいいか?
どんなゲーム、余興がいいか? etc
※ダウンロード集の「新郎新婦 ご要望シート」もぜひご活用ください!
ポイント
開催予定の会場で行えば、料理の試食も兼ねることができるので一石二鳥です。
幹事同士のチームワークを深めるための親睦会でもあるので、非常に重要です。
STEP2 招待客リスト作成
新郎新婦から受け取った招待客リストをもとに招待状を発送する。
招待状の返信をもとに招待客リストを作成する。
2次会の連絡方法
2次会の連絡方法は、往復はがきが最も多いです。発送してから2週間前後を締切りにして招待客リストを作成するのがよいでしょう。
またコストが安いことや手軽であることからメールで2次会の連絡をする人も多くなっています。
しかしメールでの連絡は、往復はがきに比べ返信率が低かったりドメイン指定している人は送信できないことがあったりするので気を付けましょう。
2次会ちゃんねるオリジナルウェルカムボード
ゲスト様が会場について一番に目を引くのはウェルカムボードです。
そのためウェルカムボードがとても重要になってきます。
STEP4 スタッフ集め
スタッフを集める
2次会の企画、実施を手伝ってくれるスタッフを集める。
司会者を探す
おしゃべり好き、盛上げ上手な司会者を探す。
当日の受付
当日の受付は、新婦側の女友達や会社の同僚(女性)が担当することが多い。

幹事さんだけで2次会の段取りを進めるのは大変です。
企画、実施を手伝ってくれるスタッフを集めましょう!
下記の役割分担表を参考に分業して段取りよく進めましょう!

結婚式2次会の役割分担
事前準備の役割
幹事
(1~2名)
2次会が成功するも、失敗するも幹事しだいです。
協力してくれるスタッフに役割を分担してもらい、しっかりリーダーシップを取って準備を進めましょう。
会計
(1名)
予算を管理する。参加費と参加人数で収入を算出し、用途ごとに予算決めすれば、企画も立てやすいでしょう。
後日、新郎新婦に会計報告を行います。
招待客管理
(複数名)
新郎新婦から招待客リストを受取り、招待状を発送する。出欠を管理し、当日の招待客名簿を作成。
司会者
(1~2名)
当日の進行をするため、事前に段取り・コメントの確認をしっかりておく。
当日の役割
受付
(2~3名)
招待客の出欠・会費を管理。新婦の女友人、または会社の同僚など女性が行うことが多い。
司会者
(1~2名)
本番は、予定通りにいかないことも多いので、アドリブで柔軟に対応しましょう。
進行補助
(1~2名)
進行をサポート。特にゲームの景品渡しなど司会進行のフォロー。
音響
(1~2名)
場面に合わせてBGMを流す。照明も操作してイキな演出をするとより効果的でしょう。
撮影
(2名)
せっかくの晴れ舞台、最高の思い出を写真・ビデオ撮影してプレゼントすと喜ばれるでしょう。

幹事・司会者依頼
幹事をしてくれる人を探しましょう。
2次会の成功は幹事さんのリーダーシップにかかってます!頼りになる人にお願いしましょう。
司会者を探しましょう。
2次会を盛上げてくれるムードメーカーです。どんな2次会にしたいかで司会者の人選も違ってくるでしょう。
こんな人は適任です!
友人で企画力!行動力!のある頼りになる人はいますか?
おしゃべり大好き、盛上げ上手な友人はいますか?
幹事・司会者の選び方例
新郎新婦の共通の友人で探す。
新郎新婦、お互いの友人を選び合同でやってもらう。
頼りになる、盛上げ上手な先輩・後輩に頼む。
ある程度時間に余裕のある人に頼む。
2次会司会をするコツ

◆イベントの雰囲気をつくり盛り上げどころをサポートする重要な役割です。意外に目立ちたがり屋の性格の人は向かいないと言っていいかもしれません。

◆イベントの進行をしっかり頭に入れてスムーズに段取りをこなすことが重要です。勢いで乗り切れるなんて甘い考えでいると失敗してしまいます。

◆新郎新婦や招待客に心配りをする余裕を持ち常にホスト役に徹することが大切です。

◆どんなハプニングにも柔軟に対応する能力が必要です。そのためには、ちょっと機転をきかせて、場の雰囲気に合わせたアドリブを取り入れたり、参加者を楽しませる話し方をしたりといったテクニックが不可欠です。

◆ハプニングが起きても「○○の調子が悪いようですね」とは言わない。誰かがミスをしたという印象を与えてしまうので気を付けましょう!

◆事前にしっかり打ち合わせをして、さまざまなエピソードやネタを拾ってくのが大切です。いつ何時でも、違和感なく場をつなげるよう準備しておきましょう!

→ STEP5 ゲーム余興・BGM はこちら
→ STEP6 STEP6 景品・お見送りギフト はこちら

STEP7 当日の段取り
受付の設置

ゲストを迎える準備を整える。お釣りも必ず準備しましょう!
金庫、電卓もあれば便利です。

ゲーム、余興の準備

備品や景品の確認をしましょう!

音響、映像関係をチェック

BGMやマイクのテストを入念にやりましょう!

スタッフの最終打合せ

開演前にスタッフで打合せをして最終確認をしましょう!
成功するも失敗するもスタッフのチームワーク次第です。

※新郎新婦の入退場を想定して導線も確認しておきましょう!

当日の役割分担
当日の役割
受付
(2~3名)
招待客の出欠・会費を管理。新婦の女友人、または会社の同僚など女性が行うことが多い。
司会者
(1~2名)
本番は、予定通りにいかないことも多いので、アドリブで柔軟に対応しましょう。
進行補助
(1~2名)
進行をサポート。特にゲームの景品渡しなど司会進行のフォロー。
音響
(1~2名)
場面に合わせてBGMを流す。照明も操作してイキな演出をするとより効果的でしょう。
撮影
(2名)
せっかくの晴れ舞台、最高の思い出を写真・ビデオ撮影してプレゼントすると喜ばれるでしょう。

実際にどんなパーティ内容なの? 毎月平均40組のカップルに支持される理由とは?
2次会ちゃんねるへのアクセス 2010年限定&10組限定プランの内容とは?