結婚式二次会LINE相談1

1. 2014年8月28日(木)から相談開始~幹事様男性~全18画像
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■質問者様■
はじめまして。
結婚式の二次会の幹事をやるものです。
本番まで、一ヶ月しかないというのにも関わらず、新郎新婦から結構丸投げ状態であたふたしています。

僕が質問したいのは、「幹事以外の参加者に司会をたのんでもいいのか?」です。
現在、新郎新婦から本番の司会を頼まれてますが、僕は自他共に認めるほどの司会はできません。
他の幹事からは、参加者の人(僕が仲のよい友達です)に依頼しようというのですが、どうでしょうか?
私は、代行業者の方に頼んでみたらどうかと提案したのですが、
あまり乗り気ではありません(関係者以外が司会するのは二次会という環境に違和感があるとのこと)。
もし、参加者の方に頼むと二次会の楽しみが負担になるかも。。。とおもいます。どうすればいいのですか?

■2次会チャンネル■
質問ありがとうございます。
基本的には新郎新婦の希望通りにやるべきです。
つまり【質問者様】さんが司会をすることがベストです。二次会の司会は、友人がする分には高いレベルは求められてません。
新郎新婦もゲストも素人だとわかっております。
気軽にやると意外とうまくいきます。もし不安であれば司会者サポートのサービスもご用意しております

■質問者様■
ありがとうございます。参考にさせていただきます。

また、新郎新婦さんに再度、意思確認しておきます。

新郎新婦さんに確認したところ、(僕でも、幹事以外でもどちらでもよいとのことでした。)
そこで質問です。
幹事以外の参加者に司会を依頼するのはアリなんでしょうか?
ある人は「司会は幹事がする仕事」だと言います。
ある人は「幹事のなかに適任者がいなければ、適任の人でもよい」と言います。
すごく悩んでいるのですが、どうしたものでしょう。

■2次会チャンネル■
誰が司会をやっても問題ないと思います。得意そうな方がいれば、その方に頼みましょう

■質問者様■
わかりました。
夜分遅くにありがとうございました。

二次会をすすめるなかで、内容・中身(準備の進め方)を相談している友達がいるのですが、その方から、
「私(友達)と思っている二次会と違うものになってきてる」と不満そうに言われました。
僕は新郎新婦さんや他の幹事(幹事には経験者がいませんが)と相談しながら決めていっているので
問題ないと思っていたのですが、友人の発言は気にしなくてもいいですか?
ちなみに、結構新郎新婦さんにも色々やってもらっているので、
そこはフォローしないといけないですが。

■2次会チャンネル■
そうですね。友人幹事の意見よりも、新郎新婦の意見を重視するべきですね

■質問者様■
ありがとうございます。
続いて、質問です。
20分以内でビンゴゲームを行なう予定にしています。
景品を11個にしようと思うのですが、(参加者の約3分の1)、
時間的にキツかったり、雰囲気として中弛みしたりしないでしょうか。

■2次会チャンネル■
時間内に終わるかどうかは、ビンゴのマスと数字の数によりますね
例えば9マスのビンゴで 数字が1~20程度まで、参加人数も多ければ、
誰かが揃うと思います。
つまりできるだけあたりやすくするべきです。
なかなか誰もビンゴにならないという状況がよくあります
逆にどんどんビンゴがでてしまい 早く終わってしまいそうなとき
このときは当選者に一言 お祝いメッセージなどをいただけば間は持ちます

■質問者様■
ちなみに、参加者30人~35人で20分程度でおさめる
(早く終わっても構わないです。歓談も結構とりたい(二次会なので)
であればいくつのマス目がいいのでしょうか?

■2次会チャンネル■
9マスにすると早い目におわると思います
16マスの場合に なかなか終わらないときは、方法があります
例えば途中で、左端は全員穴を開けてもOK などのアナウンスをすると
ビンゴが揃いやすくなります
つまり何マスでやった場合でも方法によって調整は可能です

■質問者様■
ありがとうございます。いつも参考になります。

■2次会チャンネル■
いえいえ。つまり司会者が流れをみて対応するアドリブ力が必要です。
何でもお気軽にご相談ください

■質問者様■
最後に追加の質問、というか愚痴です。
いま、幹事二人を中心に色々物事を決めているんですが、
なかなか物事が決まらずにフラストレーションが溜まってます。

結構な時間をかけて考えたことを
「こういうことが考えられてない」とか
時間がないことはわかっているはずなんですが、話が右往左往してしまいます。
僕も、もう一人の幹事も未経験者で、
よくわかってないことは理解していますが、なんかしんどいです。

すいません、愚痴をかいてしまいました。。。

■2次会チャンネル■
うーん。失敗しても構わないくらいの気持ちでいいですよ。
【質問者様】さんや幹事さんが、二人のために頑張ったという事実が大切なんですよ。
仕事ではないのですから。
失敗しても、全員が盛り上がればオッケー。二人が喜べばグダグダでも結果オーライ

我々はお金をいただくプロなので、そういうわけには行きませんが、
ご友人様が幹事をする場合は、気楽にやるべきかと

■質問者様■
もう一人の幹事はすごく、ぐたぐだに敏感になっているように思います。

■2次会チャンネル■
プロではないので、高い完成度は求められてませんよ

■質問者様■
私はいい意味でスピード重視、ノリで決めてしまうんで
話がきまらないとは思いますが、、

■2次会チャンネル■
期日かあることで、限られた時間なので、ある程度のスピード感がないと進まないです。正しいと思います

■質問者様■
ありがとうございます。期限を設けて勧めてますが、
時間がないので、期限をもう少しタイトにしながら、スピードアップしていけたらなと思います。

■質問者様■
こんばんは。
もうすぐ、二次会ということで、いろいろ細かいことを詰めていってる最中なんですが、
実は、全員参加で余興(フラッシュモブ?のようなダンス)をしようとしています。

そこで質問です。
新郎新婦お見送りの際に、参加者へのお礼を一緒に渡してもらうようにするのはいいんでしょうか?

■2次会チャンネル■
おそれいります。申し訳ございませんが質問の意図が把握できません。
出口に新郎新婦がたって、カゴにギフトをいれ、お礼を言いながら渡すのが通常です

どうされたいのか?もう少し具体的に説明いただけると嬉しいです。

■質問者様■
返信遅くなりました。
招待客みんな(全く面識のない人も含め)で余興をしてもらうんですが、
①招待客のみなさんへお礼(簡単なお菓子とか)を差し上げたほうがいいんでしょうか?
②渡す場合、新郎新婦がお見送りしているところで一緒に渡してもらってもいいんでしょうか?

あと、別件なのですが、ビンゴ用に目録を作っています。
しかし、なかには何も入れてません。何か入れないといけないんでしょうか?
もしくは、送り先等を別途書いてもらってもいいんでしょうか?
ちなみに、賞品を送るのは新郎新婦です。

■2次会チャンネル■
目録には必要事項印刷済みのハガキを入れておくとよいでしょう

■質問者様■
書いていただいたハガキはどうすればいいのでしょうか?
新郎新婦宛に送るようにすればいいのですか?

■2次会チャンネル■
そうですね。新郎新婦の住所と、景品名、当選者の氏名住所電話番号記入欄が必要ですね
ゲストへの余興のお礼は、渡しても渡さなくてもよいかと思います。またどのような渡し方でも、問題ないかと

■質問者様■
わかりました。
ありがとうございます。ちなみに、会場でハガキの内容を書いてもらうのはどうなんでしょうか?

■2次会チャンネル■
回収係りがいればいいと思います。

■質問者様■
色々とありがとうごさいました。おかげで、二次会が盛況におわることが出来ました。

■2次会チャンネル■
それはよかったです


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