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【完全版】結婚式二次会代行業者を利用する際の流れを徹底解説！
結婚式は人生の一大イベントであり、式の準備には相応の労力を要します。結婚式を行うにあたり、披露宴と二次会の準備が必要ですが、近年は二次会の準備、進行を代行業者に一任される方が多いです。二次会代行業者を利用すれば、式の準備にかかる負担が大きく軽減されます。しかし、「結婚式の二次会を代行業者に頼みたいけれど、どのような流れで進んでいくのか分からない」と思っている方も多いのではないでしょうか。そこで、今回は、二次会代行業者の申し込みから当日の流れをご紹介していきます。
本記事が、二次会代行業者を選ぶ際の参考になれば、幸いです。
一般的な二次会代行業者の申し込みから当日までの流れ
二次会代行業者を利用する場合、パーティ当日までに見積もりや打ち合わせを行う必要があります。まずは申し込みから当日までの流れを、順を追って解説していきます。
問い合わせ
二次会代行業者の利用を検討している方は、まず初めに業者のホームページを閲覧しましょう。二次会代行業者の申し込みは、ホームページで行うことが一般的です。気になる業者があれば、電話で問い合わせることをおすすめします。電話をかける際は、オペレーターの対応をチェックし、信頼できる業者かどうか判断しましょう。弊社の提供するサービス、「二次会チャンネル」も電話でのお問い合わせに対応しております。また弊社ではLINEでも問い合わせが可能です。電話以外には、サービス内容に関して資料請求できる業者も存在します。一般的には資料にはホームページに書かれていることが記載されているので、各社のホームページをしっかり読めば充分と言えます。疑問点があれば電話やLINEなどで事前に確認しておきましょう
無料説明会（無料相談会）
利用する二次会代行業者の候補が決まったら、無料説明会で実際に話を聞いてみましょう。無料説明会に行けば、サービス内容をより詳しく知ることができます。無料説明会は予約制であることが多いため、余裕を持って早いうちから予約しておくと良いでしょう。後述するように、二次会チャンネルもホームページから説明会のご予約を受け付けております。
見積もり
無料説明会が終わった後は、二次会代行業者のスタッフと打ち合わせをします。このときに、二次会代行にかかる費用を見積もってもらえます。二次会チャンネルでも、無料説明会の後に料金についてしっかり説明するための打ち合わせの時間をご用意しておりますので、ご安心ください。実際に見積もりをして費用を把握したら、二次会代行業者を利用するかどうかの最終判断を行ってください。他の業者とも比較しながら、慎重に選択しましょう。
ここが超重要なポイント
二次会代行業者に限らず結婚式場や披露宴などウェディング業界でよくありがちなこと。当初に聞いていた見積よりどんどん値段が上がっていくことです。これは本当によくいただく相談です。悪質なのが当日に近づいてから説明する業者が多いことです。招待したいゲスト様へ案内状も送ったあと。例えば当日の一か月前になってからどんどん料金がUPしていくとしたら？あなたはどうしますか？当日の一か月前。今さら断ることなんてできません。一か月前になってから、他の式場や二次会代行業者を探すなんて現実的には不可能です。結婚式当日が近づいてから値段が上がることを言われても、もはやキャンセルできないという弱みに付け込まれることがあります。したがってしっかりとトータルの金額を確認するのは本当に重要なのです。ここを曖昧にされるウェディング業者へはしつこく質問しましょう
申し込み
見積もりまで完了したら、いよいよ申し込みです。二次会代行業者を利用する際は、納得した上で申し込みをすることが大切です。申し込みの前にサービス内容や見積もりを再度確認し、これまでのスタッフの対応を振り返りましょう。信頼できると感じた業者を選んでください。
本番の打ち合わせ
申し込みが完了したら、当日までの間に業者のスタッフと打ち合わせをします。打ち合わせを通して、本番の演出方法や会場が決まります。
一般的な二次会代行業者の当日の流れ
二次会代行業者に申し込み、打ち合わせが完了したら、パーティ当日を待ちましょう。当日は二次会の準備から司会進行、後片付けまで、業者のスタッフが行ってくれます。
準備
二次会代行業者を利用しなかった場合、当日の準備は自分たちでやるか、友人に頼まなければなりません。食事の用意や金銭管理、写真撮影の準備など、やることは山積みです。映像を流すのであれば機材を用意しなければいけませんし、会場の飾りつけも考えなくてはなりません。他には受付の準備も必要です。このように二次会当日の準備はやることが多く、大変です。しかし二次会代行業者に頼れば、手間のかかる準備を全て任せられます。業者を利用すれば当日の準備はスタッフが行ってくれるため、自分たちはパーティを思う存分楽しむことができます。新郎新婦の友人にも、一切負担はかかりません。
司会進行
結婚式の二次会を実施する上で最も大変な役割が、司会進行です。司会者には円滑にパーティを進行させる技術が求められます。司会者が大変なのは、二次会の当日だけではありません。滞りなくパーティを進められるように、あらかじめ準備をしておく必要があります。司会進行は新郎新婦の友人に任せることが多いですが、その場合、司会を頼んだ友人に大きな負担がかかってしまいます。しかし二次会代行業者を利用すれば、友人に苦労をかける心配はありません。二次会代行業者と契約すると、司会進行をプロのスタッフに任せられます。司会者の経験が豊富な方に進行係をやってもらえるため、当日はスムーズな司会進行が期待できるでしょう。また二次会代行業者のサービスには、司会進行だけでなく写真撮影も含まれていることが多いです。
二次会の司会について詳しく知りたい方はこちら
後片付け
二次会が終了したら、最後は会場の後片付けが必要です。通常なら片付けは自分たちで行うか、幹事に任せなければいけません。しかし二次会代行業者なら、準備と司会進行（→1:「二次会 司会」）だけでなく、後片付けも行ってくれます。二次会が終わった後は、すっきりとした気分で帰路に着けます。ほとんどの二次会代行業者が、会場の後片付けもサービス内容に含んでいます。そのため二次会当日の手間を要する作業は、全て業者に任せることができます。後述するように弊社の二次会チャンネルも、二次会当日の後片付けまで担当しております。結婚式の二次会は何かと大変ですが、二次会代行業者を利用すれば負担が少なくなり、思い出に残る催しになるでしょう。
「二次会チャンネル」の申し込みから当日の流れ
一般的な二次会代行業者の利用方法をご理解いただいたところで、次は弊社が提供する「二次会チャンネル」のサービスについてご解説いたします。
申し込みから当日までの流れ
二次会チャンネルの申し込みから当日までの流れは、以下の通りです。
1. 説明会のご予約
2. サービス説明と本番のお打ち合わせ
3. ご契約
4. 会場の手配
5. 進行や出演などのご決定
二次会チャンネルのご利用を検討されている方は、まずは当サービスのホームページから無料説明会のご予約を行ってください。トップページの右上にある「相談予約」のタブを選択し、入力フォームにお名前や二次会開催予定日などをご入力いただくと、ご予約が完了します。説明会の所要時間は約1時間です。説明会の中で、当スタッフが二次会チャンネルのサービス内容を詳しくご解説した後、本番の打ち合わせをいたします。説明会を経て、お客様が当サービスの利用をご希望なさった場合、ご契約に至ります。ご契約後は、当スタッフがお客様のご要望をうかがい、二次会当日の内容について打ち合わせを進めていきます。打ち合わせの内容は、主に二次会の会場と当日の進行・演出についてです。二次会当日の演目に関するご希望は、この話し合いの場でおうかがいします。また打ち合わせで決まった会場の手配は、当スタッフにお任せください。以上が二次会チャンネルの申し込みから当日までの流れです。二次会に関してご不明な点がある場合も、当スタッフが丁寧に解説いたしますのでご安心ください。
【よくあるご質問】
二次会の打合せは会社まで行かないとダメですか？
【弊社からの回答】
多忙のため来社できない方へ「完全無料」にて出張打合せも行っております。当社では、新郎新婦様・幹事様のご負担を少しでも減らすべく、プランナーがお客様の職場やご自宅の近くまでお伺いして、カフェなどでゆっくりと打合せもできます。ご相談や打ち合わせだけでも気軽に来社していただくことも可能です。またご契約後の打ち合わせはLINEでも可能です
【よくあるご質問】
二次会当日まで打ち合わせは何回ありますか？
【弊社からの回答】
対面での打ち合わせは1回目の相談時のみになります。それ以降は基本的にはLINEや電話、メールでの連絡となります。もちろん希望であれば再度対面での打ち合わせも可能です。これは披露宴の準備で忙しくなる新郎新婦様へ時間的な負担を軽減するための方針です。
【よくあるご質問】
では？どのようにして打ち合わせを進めるの？
【弊社からの回答】
タイムスケジュールやBGMなど2次会チャンネルが提案します。WordやExcelにてファイルをメール送信します。全て弊社から一度、ドラフト案を提出いたします。私たちが提案した内容を確認して、変更したい箇所があれば、変更して期日までにご返信ください。クイズについては過去に盛り上った問題例を40問程度、Wordにてメール送信いたします。問題例を見ながら10問～12問ほどお選びください。正解の選択肢のみご記入いただきます。もちろん問題例にないようなお二人のオリジナル問題を考えていただくのも大歓迎です
当日の流れ
1. 二次会パーティの準備（30分）
2. 受付（30分）
3. パーティ本番（120分）
4. お開きとお見送り（30分）
5. 後片付け（30分）
二次会が始まる前に、当スタッフがパーティ会場の準備を行います。会場の飾りつけや映像機器の用意、ケーキの手配など、準備は全てお任せください。会場の受付も当スタッフが担当いたします。二次会チャンネルでは、受付を終えられた方へお祝いの寄せ書きもお願いしております。パーティ本番の司会進行は、当スタッフが責任をもって担当いたしますので、ご安心ください。司会進行はもちろん、余興などのゲームからサプライズまでを全てサポートいたします。二次会が終了したら、お開きです。通常は後片付けをする必要がありますが、二次会チャンネルなら会場の後片付けまでご担当いたします。
二次会当日の流れについて詳しく知りたい方はこちら
実際に二次会チャンネルを利用された方の口コミ
実際に二次会チャンネルをご利用された方々からは、以下のようなご感想をいただいております。
【大阪本町 / S様ご夫妻】
◆2次会チャンネルを選んだ理由～◆
2次会チャンネルさんを選ばせていただいた理由は、内容が充実していたのと、ムービーとか使わせていただけるのとお店も自分で選べるところを重視したので、みなさんに楽しんでもらえると思って、こちらを利用させていただきました
◆本日のご感想～◆
本日の感想なんですけども、一番押してもらっていたゲームコーナー。みんな楽しくさせてもらっていたのが、僕たちが見た感じでは、めちゃくちゃ楽しそうにしていたのでそこが一番嬉しかった部分です。色んなフォローもしていただいてだいぶ助かりました。今日は楽しい1日をありがとうございました
◆弊社より～◆二次会チャンネルはサービス内容が充実しており、パーティ当日もゲームを実施して、参加者の方全員に楽しんでいただけるよう心がけております。
【東京青山 / S様ご夫妻】
◆お二人からの感想～◆
今回 2次会チャンネルさんに御願いしたのは他社とも比べさせてもらったのですけど、中身が新しいゲーム。聞いたことのないようなゲームだったりとか。景品だったりとかが、今っぽい感じがして。年齢も若い方なので、同年代の子達が楽しんでもらえそうな内容が盛りだくさんだったのでこちらに決めさせてもらいました。値段もこの内容のわりにはそんなに高いと思うわけでもなかったのでそれが決めてですね
◆準備について～◆
すごい大変てことはなかったかな？こっちとしては式のほうに集中できて、気楽に楽しめたという感じがあってありがたいです。余韻にひたって今日は寝ようと思います
◆弊社より～◆こちらのご夫妻からも、パーティ当日のゲームに関してご好評をいただいております。また準備は全て二次会チャンネルが担当いたしますので、新郎新婦のお二人は安心してパーティに集中できます。
【京都七条 / M様ご夫妻】
◆2次会チャンネルを選んだ理由～◆
(2次会チャンネルを)選んだ理由はですね。色々、臨機応変に対応してくださると言うことで。直前とかにも無理を言ったりしてしまったんですけども「無理です」とかではなくて、「何とか頑張ってみます」と
とにかく臨機応変に対応してくださったので、それが僕としてはすごくよかったです
◆本日のご感想～◆
◆弊社より～◆このような幸せな時間を作っていただいて本当にありがたく思っています
他には、当スタッフの対応に関するご感想も寄せられております。二次会チャンネルはお客様のご要望にお応えできるよう、誠心誠意尽力いたします。
結婚式の二次会代行業者を選ぶ際のポイント
続いて、結婚式の二次会代行業者を選ぶ際に、どのような点を確認すれば良いのか解説していきます。
料金設定がハッキリしていること
二次会代行業者を選ぶ場合、まず重視すべきは料金設定です。シンプルで明快な料金システムの業者を選択しましょう。二次会代行業者を利用した方の中には、スタッフの指示に従ってオプションを追加していった結果、最終的に高額な料金を支払うことになってしまった方も多いです。このような事態に陥らないためにも、料金がはっきりとした業者を選ぶのがベターです。二次会チャンネルなら料金体系がシンプルではっきりしているため、想定外の金額を支払う心配はございません。二次会チャンネルは1つの料金プランの中に、結婚式二次会に必要なサービスを全て含んでおります。
サービス内容が希望のものかどうか
料金だけでなく、業者のサービス内容にも注目しなければなりません。自分たちの求めるサービスが含まれているかどうか、前もって確認しておきましょう。二次会代行業者のサービスには、会場の手配や当日の司会進行、パーティの後片付けなどがあります。しかしながら、後片付けなど一部のサービスが標準搭載されていない業者も存在します。また業者によって、サービスの特徴も異なります。例えば二次会チャンネルは、パーティで参加者が楽しめるゲームを行ったり、豪華な景品を用意したりしているのが特徴です。業者と契約した後で、希望するサービスがないことに気付いても遅いです。パーティを最大限楽しむためには、サービス内容をしっかりと把握しておくことが重要です。
無料相談ができるかどうか
また無料相談の可否も、業者選びの重要なポイントです。無料相談の場では、ホームページからは得られない情報をたくさん知ることができます。契約の前に気になることがあれば、説明会の場でたずねてみると良いでしょう。無料相談は、契約前の不安を解消するのに役立ちます。もちろん二次会チャンネルでも、無料相談を実施しております。二次会チャンネルのサービスにご興味を持たれた方は、ホームページから無料相談をご予約ください。
二次会代行について詳しく知りたい方はこちら
結婚式の二次会代行なら二次会チャンネル！
結婚式の準備に追われて、二次会のことまで手が回らない、また友達に幹事を頼むのも大変そうで気が引ける、そんな時におすすめしたいのが二次会代行をおこなっている二次会チャンネルです。
二次会チャンネルとは？
二次会チャンネルとは、ウェディングプロデュースや二次会代行をおこなっている二次会幹事代行会社です。10年もの実績があり、多くの新郎新婦カップルに選ばれている理由を紹介していきます。
年間200組以上のカップルが利用し、実際にその感想をYouTubeで公開しています。どの動画を見ても、自分たちらしい二次会ができた喜びの声にあふれています。
二次会のゲームというとビンゴが定番ですが、ありきたりすぎて盛り上がらないことも。二次会チャンネルではクイズゲームを採用しており、どんなゲームなのか無料体験会もおこなっています。
二次会代行というと、することが決まっていたり、会場が限定されていることも多くあります。二次会チャンネルではまずカップルの皆さんの希望が優先され、「こんなことは無理かな」というような要望にも応えてきた実績があります。
披露宴の日程が近付くと、なかなか打ち合わせも難しくなります。二次会チャンネルでは対面の打ち合わせは最初の顔合わせだけで、次回以降はLINEで打ち合わせとなります。ちょっとした疑問もすぐに聞くことができる点も助かります。
定番の景品では参加者の人も「またこれか」となってしまいがちです。二次会チャンネルでは温泉ペアチケットや豪華食材など、年代や年齢問わずに満足してもらえる豪華な景品を用意しています。
6.プランナーが司会者
二次会チャンネルのプランナーは、なんと全員がプロの司会者です。そのため、可能な限りプランナーがそのまま司会者を務めます。そのため伝達もれや行き違いなどが起こらないという大きなメリットがあります。司会者の顔が分かっていることも安心です。
【料金システム】
気になる料金ですが、二次会チャンネルでは分かりやすい料金体系になっています。必要なサービスはすべてセットになっていて、後からオプション料金などを請求されることもありません。
（ゲストらくらくコース）
新郎新婦が69,800円を支払い、ゲストは参加費として飲食代に3,000円を上乗せして二次会チャンネルに支払うコースです。二次会参加費が安くなるので、ゲストに喜ばれるコースです。
（新郎新婦0円コース）
新郎新婦の負担は0で、ゲストは飲食代に4,500円を上乗せして二次会チャンネルに支払います。新郎新婦の負担が軽くなります。
二次会チャンネルへ相談する
まずは二次会チャンネルに「こんな二次会をしたいけれどできますか？」と相談してみてください。
相談予約は下記バナーから、またLINEでも受け付けています。
お急ぎの方は電話やLINEでも相談受付中
