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【体験談アリ】二次会代行でよくある失敗とその対策法をご紹介！
二次会代行を利用すれば、結婚式二次会の司会進行や余興の企画を、代行業者に丸投げできます。しかし業者選びで失敗してしまうと、希望通りに打ち合わせが進まず、お金を無駄にしてしまうかもしれません。そのため「二次会代行を利用したいけど、利用者の中には失敗している人もいて、利用するか迷っている」、「二次会代行を失敗しないで利用する方法を知りたい」と考えている方も多いです。今回は、実際に二次会代行を利用して失敗した方の口コミや、業者選びで失敗しないためのポイントを紹介していきます。二次会代行で失敗したくないと考えている方は、本記事をお役立てください。
二次会代行を選ぶときによく起こる失敗パターン8選とその対策法
まずは二次会代行で起こり得る失敗例と、その対策をご紹介します。
二次会代行を詳しく知りたい方はこちら
スタッフの対応がよくなかった
代行業者の中には、打ち合わせでの対応が悪いところもあります。担当者の対応が悪くて説明が分かりづらかったり、メールの対応速度が遅かったりする場合は、契約を見送った方が良いでしょう。業者スタッフの対応は、契約前の無料相談会で確認してください。他には口コミを参考にするのも、おすすめです。
実際に会ってみて対応の悪さに気づいたり、少しでも違和感を覚えたりしたら、その代行業者と契約するのは控えましょう。
すぐに契約を催促してくる
すぐに契約を取り付けようとする代行業者には、要注意です。代行業者の無料相談会に行くと、今すぐ契約した方が良いと催促されることもあります。
このような場合、契約するか考える時間が欲しい旨を伝えるか、契約自体を見送るのが無難です。焦ってすぐに契約してしまうと、後悔してしまうかもしれません。
代行業者の誘惑に惑わされないためには、業者選びを早めに始めておくことが大切です。時間的に余裕を持っておけば、代行業者の催促に振り回されることはないでしょう。
サロンやプランナーの清潔感がない
ホームページを見て気になった代行業者の無料相談会に行ってみたものの、サロンやプランナーの清潔感がないというケースもあります。担当者の身だしなみが悪く、清潔感のない業者は、あまり信用できません。
代行業者の清潔感は、実際に無料相談に行って確認するのが一番です。もし不安な点があれば、その時点で契約を見送るのがベターです。大事な二次会の進行を任せても大丈夫かどうか、無料相談の場でチェックしておきましょう。
質問にはっきり答えない
無料相談会で料金やサービス内容について質問しても、はっきりと答えてくれない担当者もいます。正確な回答が得られないと、契約後のことが不安です。
質問に対しあいまいにしか答えてくれない代行業者とは、契約するべきではありません。特に具体的なサービス内容や料金については、契約前にきちんと把握しておくべきです。
気になる点があれば無料相談の場で遠慮なく質問し、疑問点をなくしておきましょう。代行業者について詳しく把握しておけば、契約後に失敗するリスクを減らせます。
直接会って打ち合わせをしてくれない
二次会代行業者との打ち合わせは、直接会って行うのが基本です。しかし担当者との予定が合わず、なかなか会ってくれないこともあります。
電話やメールでも担当者とやり取りできますが、当日のプログラムや会場選びについては、可能な限り直接会って話し合いたいです。担当者と直接会って打ち合わせできないと、パーティーの準備も滞ります。そのようなことにならないためにも、口コミをしっかりと確認した上で代行業者と契約してください。
打ち合わせより料金が高い
二次会代行にありがちなのが、打ち合わせ時に提示された金額よりも、実際に支払う金額の方が高くなるというケースです。このような問題は、業者のオプションサービスを追加することによって起こります。
二次会代行には基本料金で受けられるサービスだけでなく、追加料金が必要なオプションもあります。オプションを追加しすぎると、支払金額が予算を上回ってしまいます。
料金で失敗しないためにも、契約前の段階で、基本料金で提供されているサービスと、オプションで追加されるものを把握しておきましょう。オプションを利用せずとも、二次会に必要なサービスを全て受けられる業者を選択するのが、理想です。
料理や余興のクオリティーが低い
二次会代行に頼んだのに料理や余興のクオリティーが低いと、あまりにも残念です。実際、サービスのクオリティーが低い代行業者は、一定数存在します。
低品質なサービスを提供している業者は、利用料が安い場合が多いです。極端に料金が安いと、悪質な業者である可能性が高いため、契約は控えた方が良いでしょう。
また無料相談会で、サービスの品質について細かく質問しておくのも大切です。
マニュアル通りでオリジナル感がなかった
パーティーのオリジナリティの薄さは、二次会代行のデメリットです。友人に幹事を頼めばアットホーム感のある二次会を開けますが、二次会代行だとそのような雰囲気を出すのは難しいです。
しかし二次会代行でオリジナル感を出す方法が、全くない訳ではありません。新郎新婦が自分たちでサンクスカードやプチギフトを用意するというのも、1つの方法です。工夫をこらせば、二次会代行でも特別感のあるパーティーを開けます。
二次会代行を利用して失敗したという方の口コミ
続いて、二次会代行で成功した方と失敗した方、それぞれの感想をご紹介します。
良い口コミ【1】
新婦様からの感想
今回 2次会チャンネルさんに御願いしたのは他社とも比べさせてもらったのですけど、中身が新しいゲーム。聞いたことのないようなゲームだったりとか。景品だったりとかが、今っぽい感じがして。年齢も若い方なので、同年代の子達が楽しんでもらえそうな内容が盛りだくさんだったのでこちらに決めさせてもらいました。値段もこの内容のわりにはそんなに高いと思うわけでもなかったのでそれが決めてですね
新郎様からの感想
文句なしでしたね。めちゃめちゃ良かったですよね。みんな心配になるのは司会者さんがうまくやってくれるかと思うんですけど全然もう、最高でしたね。ぜひみなさん利用してください
弊社が提供する二次会代行サービス、二次会チャンネルを利用していただいた方から、喜びの声が寄せられています。二次会チャンネルは、ケータイゴングを利用した独自のクイズゲームを実施しているため、お客様からもご好評です。
良い口コミ【2】
新婦様からのご感想
今回2次会チャンネルを選ばさせていただいて本当によかったと思います。オールスタークイズもみなさん盛り上っていただけましたし、景品もけっこう手の込んだものが多くてみなさん喜んでいただけました。自身も楽しめたので本当にありがとうございました
新郎様からのご感想
今回 楽しい二次会を行っていただいて、ありがとうございました。本当にいい二次会になったのでとても楽しかったです
二次会代行を利用すれば、準備を担当スタッフに任せることができ、新郎新婦は安心して式に集中できます。友人にも誰一人負担をかけることなくパーティーを実施できるため、二次会代行の利用者も年々増加しています。
良くない口コミ【2】
イベント会社からかもしれませんが、プランナーの方がやけにハイテンションだったのと、こっちが何度尋ねてもキャンセル料金についてなかなか説明してくれない(キャンセルする可能性があるなら最初から申し込まないで下さい、と言われました)契約書もよく分からない書き方がされている…等、引っ掛かる部分がいくつかありました。
引用 : Yhaoo知恵袋より
こちらは、対応のよくない代行業者と当たってしまった方の口コミです。この口コミのように、質問にはっきりと答えてくれない業者には、根気よくわかるまで質問しましょう。業者選びをする際は、無料相談会に行って疑問点をなくした上で、契約する業者を決めましょう。
二次会代行を選ぶ際に失敗しないための5つのポイント
ここからは、二次会代行の業者選びで失敗しないためのポイントをご紹介します。
料金体系がはっきりしていること
二次会代行を利用するなら、料金体系がはっきりしている代行業者を選びましょう。料金があいまいな業者と契約してしまうと、予想よりも多くお金を支払うことになり、後悔する可能性があります。
業者選びの際は、基本料金でどのくらいサービスを受けられるか、確認しておくことが重要です。オプションを追加しすぎると利用料が高額になってしまうので、基本料金だけで充実したサービスを受けられる代行業者を探しましょう。
二次会チャンネルなら基本料金69,800円で、二次会に必要なサービスを全て提供いたします。当サービスは基本料金制を採用しており、非常にシンプルな料金体系となっております。
サービス内容を把握すること
業者選びを行うときは、代行業者のサービス内容をしっかりと確認してください。どんなサービスが提供されているか調べ、自分たちが希望する二次会を実施できるかどうか、吟味しましょう。
また基本料金で提供されているサービスが充実していないと、オプションを追加しなくてはいけなくなります。サービス内容を調べる際は、その点も意識してください。
具体的には余興の内容や、無料相談の有無、パーティー会場を確認しておくと良いでしょう。
提携している二次会の会場を調べていくこと
二次会代行では、代行業者が提携している会場しか使用できない場合も多いです。会場についても、無料相談会などで確認しておくのがベターです。
業者が提携している会場しか使用できない場合、二次会のクオリティーが下がる可能性があります。自分たちで会場を選べるのかという点も、業者選びの際に調べておくべきです。代行業者のホームページを見たり、無料相談会で質問したりするなどして、忘れずに確認しておきましょう。
【2次会チャンネルの場合】
弊社が提携している会場以外でも利用可能です。2次会チャンネルではどこの会場でもご依頼を承ります。例えば新郎の友人のお店、新婦が学生時代にアルバイトしていたお店、二次会の音響や映像関連設備が整っていないお店などで、二次会を開催したい、こんな場合でもお気軽にご相談ください
専属プランナーを立ててくれること
二次会代行を利用する場合、専属プランナーを立ててくれる代行業者を選んだ方が良いです。専属プランナーを立ててもらえれば、打ち合わせもスムーズに進みます。
専属プランナーがいない場合、打ち合わせのたびに担当者が変わるかもしれません。そうなると自分たちの要望を毎回伝えないといけないため、手間がかかります。
一貫して担当してくれるプランナーがいれば、安心してパーティーの準備を任せられます。
1日のパーティー施工可能数が決まっていること
結婚式を挙げる人気の日程は決まっています。つまり二次会を開催する日も他の新郎新婦とカブることが多いです。春と秋の土曜日で大安。こんな日はたくさんのカップルが挙式を挙げます。同日のパーティー施工数が決まっている業者を探すのも、大事なポイントです。結婚式が頻繁に行われる時期だと、司会者が不足しがちです。
1日に多くのパーティーを実施している業者だと、司会経験の浅い人が駆り出されることもあります。しかしパーティー数をあらかじめ決めている業者なら、経験を積んだ司会者が担当してくれると予想されるため、司会進行のクオリティーに対する心配を払拭できます。これは司会者だけではなく、受付、音響、お世話係のスタッフ、全てに言えることですね。
代行業者のクオリティーを心配している方は、1日に実施できるパーティー数が決められている会社と契約するのがベターです。
結婚式の二次会代行なら二次会チャンネル！
結婚式の準備に追われて、二次会のことまで手が回らない、また友達に幹事を頼むのも大変そうで気が引ける、そんな時におすすめしたいのが二次会代行をおこなっている二次会チャンネルです。
二次会チャンネルとは？
二次会チャンネルとは、ウェディングプロデュースや二次会代行をおこなっている二次会幹事代行会社です。10年もの実績があり、多くの新郎新婦カップルに選ばれている理由を紹介していきます。
年間200組以上のカップルが利用し、実際にその感想をYouTubeで公開しています。どの動画を見ても、自分たちらしい二次会ができた喜びの声にあふれています。
二次会のゲームというとビンゴが定番ですが、ありきたりすぎて盛り上がらないことも。二次会チャンネルではクイズゲームを採用しており、どんなゲームなのか無料体験会もおこなっています。
二次会代行というと、することが決まっていたり、会場が限定されていることも多くあります。二次会チャンネルではまずカップルの皆さんの希望が優先され、「こんなことは無理かな」というような要望にも応えてきた実績があります。
披露宴の日程が近付くと、なかなか打ち合わせも難しくなります。二次会チャンネルでは対面の打ち合わせは最初の顔合わせだけで、次回以降はLINEで打ち合わせとなります。ちょっとした疑問もすぐに聞くことができる点も助かります。
定番の景品では参加者の人も「またこれか」となってしまいがちです。二次会チャンネルでは温泉ペアチケットや豪華食材など、年代や年齢問わずに満足してもらえる豪華な景品を用意しています。
6.プランナーが司会者
二次会チャンネルのプランナーは、なんと全員がプロの司会者です。そのため、可能な限りプランナーがそのまま司会者を務めます。そのため伝達もれや行き違いなどが起こらないという大きなメリットがあります。司会者の顔が分かっていることも安心です。
【料金システム】
気になる料金ですが、二次会チャンネルでは分かりやすい料金体系になっています。必要なサービスはすべてセットになっていて、後からオプション料金などを請求されることもありません。
（ゲストらくらくコース）
新郎新婦が69,800円を支払い、ゲストは参加費として飲食代に3,000円を上乗せして二次会チャンネルに支払うコースです。二次会参加費が安くなるので、ゲストに喜ばれるコースです。
（新郎新婦0円コース）
新郎新婦の負担は0で、ゲストは飲食代に4,500円を上乗せして二次会チャンネルに支払います。新郎新婦の負担が軽くなります。
二次会チャンネルへ相談する
まずは二次会チャンネルに「こんな二次会をしたいけれどできますか？」と相談してみてください。
相談予約は下記バナーから、またLINEでも受け付けています。
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