【徹底解説】二次会代行業者に依頼するデメリット・注意点をご紹介!

二次会代行_デメリット_注意点
二次会幹事代行とは【17】

二次会代行業者は、結婚式二次会の準備や司会進行を引き受けてくれる、便利なサービスです。

二次会代行業者の利用を検討している方の中には、二次会代行を利用するメリットとデメリットを知りたいと感じている方も多いのではないでしょうか。そこで本記事では、二次会代行のデメリットと注意点を中心にその対策もご紹介します。二次会代行の利用を考えている方の参考になれば幸いです。

二次会幹事代行とは?

二次会代行_とは

 二次会代行とは、結婚式の二次会で幹事がやらなければならない仕事を、肩代わりしてくれるサービスのことです。二次会代行のサービスを利用するには、代行業者と契約を交わす必要があります。

 二次会代行は2003年から始まった、名古屋発祥のサービスです。現在では関東に17社、東海に10社ほどの代行業者が存在します。

 二次会代行業者に在籍しているのは、経験豊富なプロのスタッフです。そのため友人に幹事を頼んだ場合よりも、クオリティの高いパーティーを開いてくれます。

 二次会代行業者と契約すれば、会場の手配や司会進行など、多くの作業をスタッフが引き受けてくれます。このように代行業者が幹事の役割を担ってくれるため、友人に負担をかけてしまう心配もありません。

二次会代行を詳しく知りたい方はこちら

二次会代行のサービス内容や料金はどうなっているのか?

二次会代行_サービス内容

続いて、二次会代行の具体的なサービス内容や、料金体系について解説していきます。

二次会代行のサービス内容

二次会代行業者のサービス内容は、業者によって様々です。一般的には、以下のようなサービスが提供されています。

•司会進行

•パーティーの打ち合わせ

•ゲスト管理

•会場の手配

•会場の飾りつけ、後片付け

•会場の受付

•景品購入

•写真撮影

•余興の企画

二次会代行の魅力の1つが、司会進行です。経験を積んだ優秀なスタッフがMCを務めてくれるため、パーティーはスムーズに進行します。

また会場の手配や飾りつけ、後片付けといった作業も、代行業者の仕事です。なお代行業者の中には、後片付けのサービスを提供していないところもあるので、ご注意ください。

二次会代行のサービス内容について詳しく知りたい方はこちら(6:「二次会代行」)


二次会代行で代表的な2つの料金システム

二次会代行の代表的な料金体系は、基本料金制と会費制の2種類です。基本料金制は、代行業者のサービス利用料を新郎新婦が自己負担するシステムです。

◆基本料金制

会場の手配や飾りつけ、司会進行などのサービスは、基本料金に含まれます。基本料金制であってもゲストには会費を払ってもらいますが、あまりにも出席者数が少ないと新郎新婦の負担額が増えてしまうので、注意が必要です。

会費制

それに対し会費制は、ゲストから徴収した会費を代行業者のサービス利用料に充てる仕組みで、新郎新婦の自己負担額は0円となります。ただしぜいたくをしすぎると会費が高くなり、ゲストにしわ寄せが行きます。

二次会代行を利用するメリット

 二次会代行は新郎新婦や友人の負担を減らせる、便利なサービスです。二次会代行には以下のようなメリットがあります。

•友人との金銭トラブルを避けることができる

•二次会の準備や司会進行を任せることができる

•場合によっては費用が安く済む場合もある

 友人に幹事を頼む場合、会費や負担額など金銭面のことで、トラブルになってしまう可能性があります。しかし代行業者を利用すれば、新郎新婦と業者スタッフだけで打ち合わせをすることになるため、友人とのトラブルは避けられます。

 また二次会の準備や司会進行をプロのスタッフに任せられる点も、大きなメリットです。二次会代行は高額なサービスだと思われがちですが、実際には友人に幹事を任せる場合より、安く済むことも多いです。

二次会代行を利用するデメリットと対策法

二次会代行_デメリット

ここからは二次会代行のデメリットと、その対策をご紹介します。

費用がかかる

 サービスを利用するのに費用がかかってしまう点は、二次会代行のデメリットです。場合によっては、オプションを追加しすぎて出費が膨れ上がってしまうケースもあります。

 二次会代行の具体的な相場としては、基本料金制なら5万円~20万円を新郎新婦が自己負担するのが一般的です。二次会代行の利用を検討している場合は、約10万円用意しておくと良いでしょう。

とはいえ二次会代行業者と契約するなら、できるだけ安い業者を選びたいものです。格安の代行業者を見つけたい場合、比較サイトを参考にするのがおすすめです。

 他にも、多くの二次会代行業者が無料相談会を実施しているため、実際に無料相談会に足を運び、業者スタッフから料金について詳しく聞くのも良いでしょう。二次会代行サービスを利用する際、オプションを追加しすぎないよう注意するのも、重要なポイントです。結婚式や披露宴では追加料金がかかって当初の見積もりの倍になったなどよく聞く話です。二次会でも追加料金はあるのか?しっかり確認しましょう

費用はかかるが、一生に一回しかない想い出。あまりケチりすぎないのが大事

オリジナル感を出しづらい

 二次会代行には、パーティーにオリジナル感を出しづらいというデメリットもあります。友人に幹事を頼む場合なら、アットホーム感あふれるパーティーを実施できますが、代行業者だとそのような雰囲気を出すのは難しいです。

なぜなら二次会代行業者は、あらかじめ作られたマニュアルに沿って二次会を実施するからです。自分たちでパーティーを開く場合と比較して、余興の自由度も下がってしまいます。

 この対策としては、サンクスカードやプチギフトを利用する方法が有効です。新郎新婦がオリジナルのプレゼントを用意すれば、ゲストにも喜んでもらえるため、自由度の低さをある程度カバーできます。

初回相談時にどんどん要望を担当者に伝えよう。難しければ他の二次会代行も検討する

個性的な二次会
オリジナル感のある演出

担当者との相性がある

 二次会代行業者を利用する場合、良くも悪くも担当者との相性が重要になってきます。新郎新婦と担当者の相性が良ければ、打ち合わせがスムーズに進み、新郎新婦は安心して二次会の準備を任せることができます。

しかし相性の悪い担当者と当たってしまうと、自分たちの希望通りにパーティーを実施できなくなるかもしれません。担当者との間で、遠慮なく新郎新婦の希望を伝えられる関係性を構築するのが、理想的です。担当者との相性は実際に会ってからでないと分からないので、二次会代行業者と契約する前に、まずは無料相談に行きましょう。無料相談の場でサービス内容や料金について質問をし、担当者の対応を確認してみてください。無料相談の段階でスタッフとの相性が気になるようなら、他の代行業者に任せた方が良いでしょう。また二次会の半年前くらいから相談していると相性が悪くても、他の代行業者に変更することもできます。これが直前になれば、変更できません。やはり最低でも2か月間は準備期間が必要だからです。

担当との相性が悪かった場合に備えて早めに二次会相談に行こう

開催規模(出席人数)によって価格が変動する

 結婚式の二次会に招く出席者の数に応じて、新郎新婦の自己負担額やゲストの会費が変動することがあります。基本的にゲストが少ないほど、負担額は増えていきます。

 二次会代行を利用する際、ゲストから会費を徴収することになりますが、出席者が少なければ会費が十分に集まりません。そのため、足りない分のお金は新郎新婦が自己負担することになります。

 また会費制の料金プランだと、開催規模が大きくなるほど、ゲストの支払う会費が安くなっていくのが一般的です。二次会代行には少人数だと受けられないサービスもあり、開催規模が小さいと二次会そのもののクオリティが下がる可能性もあります。

 このように二次会の開催規模が小さければ、新郎新婦の負担が大きくなります。二次会代行を利用するなら、出席者を十分に確保してから契約を交わしましょう。突然のキャンセルを減らすために、ゲストとこまめに連絡をとっておくことも大切です。

できるだけたくさん招待する。招待した人数の8割くらいが二次会に来てくれると計算をする

地域によっては二次会代行がないところがある

住んでいる地域によっては、二次会代行業者がないところもあります。二次会代行サービスの提供エリア外だと、サービスを利用することができません。関東・関西・名古屋・福岡など大都市圏は心配ありません。しかし大都市圏以外は対応可能地域は少ないです。二次会代行を利用できない地域に住んでいる方は、二次会の幹事を友人に頼みましょう。準備は自分たちでやらなければなりませんが、オリジナリティあふれるパーティーを実施できます。

出張料金はかかるが、地方も対応してくれる二次会代行業者もある

友達に二次会の幹事がプロだとバレる

これは気にならない方がほとんどです。しかしまだまだ一般的には友人に幹事を頼むのが二次会です。中にはプロに二次会を任せていることを友人に知られたくない新郎新婦もいます。二次会をプロが代行する以上、クオリティが高く、素人ではできないような司会や演出もありますので、プロだとバレてしまうのはある程度は仕方ありません。しかし場合によっては業者名を出さないなどできる限り、バレにくい対応をしてくれる二次会代行業者もあります

【共通の対策】

すでに結婚していて二次会を開催した経験のある友人にどんどんアドバイスをもらいましょう。結婚は初めてのことでわからないことだらけ。二次会をやるといっても何が必要なのか?わからなくて当然です。よかったことより、苦労した点や失敗した点など反省点を経験者の友人に教えてもらいましょう

二次会代行を選ぶときのポイント

二次会代行_ポイント

実際に二次会代行業者を選ぶ際は、以下の4つのポイントを意識してみてください。

価格が納得いくものかどうか

 二次会代行業者と契約するなら、利用料を調べた上で納得のいく業者を選択してください。代行業者によって料金体系は様々なので、色々な業者を比較することが大切です。

また代行業者の料金を調べる際は、会費の額にも着目しましょう。会費が高すぎると、ゲストの負担が増えてしまいます。

 二次会代行業者の料金プランを確認する方法としては、無料相談会を利用するのがベターです。公式サイトを見るだけでは具体的な利用料を把握できないので、必ず無料相談会に行って話を聞くようにしましょう。他には比較サイトでも、業者の利用料を調べられます。料金体系を大まかに把握したいときは、比較サイトを閲覧してみましょう。ただし比較サイトで得られる情報には限りがあるので、無料相談会も積極的に活用してください。

サービス内容と希望する二次会が一致するかどうか

 二次会代行業者を選ぶ際に重要となるのが、業者のサービス内容です。二次会代行業者は数多く存在しますが、提供しているサービス内容はそれぞれ異なります。

 自分たちがやりたいことを実現できるかどうか、しっかりと見極めてから、業者と契約を行いましょう。やりたいサービスがないことに後から気づいても遅いので、下調べには力を入れてください。

 二次会代行業者のサービス内容を詳しく知るには、無料相談を利用するのがおすすめです。無料相談会では料金だけでなく、サービスの中身についても知ることができます。

 また実際に二次会代行を利用した方の口コミも、参考になります。無料相談で質問をしたり、口コミを調べたりして、希望通りの二次会を実施できるかどうか、しっかりと確認しておきましょう。

プランナーとの相性が良いかどうか

 前述したように、二次会代行は担当プランナーとの相性が重要となります。プランナーとの相性が良ければ、スムーズに打ち合わせを進められますが、相性が悪いと、希望通りの二次会にならない可能性が高まります。

 二次会代行業者の中には、サービスの質が悪い業者も存在します。このような業者を選ばないためにも、業者選びは慎重に行いましょう。

 プランナーとの相性や業者の質を調べたい場合は、無料相談会に足を運び、スタッフの所作をじっくりと観察してください。良質な業者なら、無料相談会でも誠実な対応を見せてくれます。

口コミや友人の意見を参考にする

初めて経験することだらけで何もわからない状態の方が多いと思います。そこですでに結婚していて、二次会代行業者を利用した友人が周囲にいればベストです。どんどん経験談を教えてもらいましょう。またそういった友人が周囲にいなくても、近年はインターネットが発達して様々な情報にアクセスできます。インターネットで口コミや評判を検索してみましょう

結婚式の二次会代行なら二次会チャンネル!

結婚式の準備に追われて、二次会のことまで手が回らない、また友達に幹事を頼むのも大変そうで気が引ける、そんな時におすすめしたいのが二次会代行をおこなっている二次会チャンネルです。

二次会チャンネルとは?

二次会チャンネルとは、ウェディングプロデュースや二次会代行をおこなっている二次会幹事代行会社です。10年もの実績があり、多くの新郎新婦カップルに選ばれている理由を紹介していきます。

1.圧倒的な実績数

年間200組以上のカップルが利用し、実際にその感想をYouTubeで公開しています。どの動画を見ても、自分たちらしい二次会ができた喜びの声にあふれています。

 

2.盛り上がるクイズ

二次会のゲームというとビンゴが定番ですが、ありきたりすぎて盛り上がらないことも。二次会チャンネルではクイズゲームを採用しており、どんなゲームなのか無料体験会もおこなっています。

 

3.自由度が高い

二次会代行というと、することが決まっていたり、会場が限定されていることも多くあります。二次会チャンネルではまずカップルの皆さんの希望が優先され、「こんなことは無理かな」というような要望にも応えてきた実績があります。

 

4.LINEで打ち合わせ

披露宴の日程が近付くと、なかなか打ち合わせも難しくなります。二次会チャンネルでは対面の打ち合わせは最初の顔合わせだけで、次回以降はLINEで打ち合わせとなります。ちょっとした疑問もすぐに聞くことができる点も助かります。

 

5.豪華な景品

定番の景品では参加者の人も「またこれか」となってしまいがちです。二次会チャンネルでは温泉ペアチケットや豪華食材など、年代や年齢問わずに満足してもらえる豪華な景品を用意しています。

 

6.プランナーが司会者

二次会チャンネルのプランナーは、なんと全員がプロの司会者です。そのため、可能な限りプランナーがそのまま司会者を務めます。そのため伝達もれや行き違いなどが起こらないという大きなメリットがあります。司会者の顔が分かっていることも安心です。

料金システム

気になる料金ですが、二次会チャンネルでは分かりやすい料金体系になっています。必要なサービスはすべてセットになっていて、後からオプション料金などを請求されることもありません。

(ゲストらくらくコース)

新郎新婦が69,800円を支払い、ゲストは参加費として飲食代に3,000円を上乗せして二次会チャンネルに支払うコースです。二次会参加費が安くなるので、ゲストに喜ばれるコースです。

(新郎新婦0円コース)

新郎新婦の負担は0で、ゲストは飲食代に4,500円を上乗せして二次会チャンネルに支払います。新郎新婦の負担が軽くなります。

二次会チャンネルへ相談する

まずは二次会チャンネルに「こんな二次会をしたいけれどできますか?」と相談してみてください。

相談予約は下記バナーから、またLINEでも受け付けています。

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