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二次会プログラム作成

結婚式二次会幹事マニュアル
結婚式二次会幹事マニュアル

STEP15 ~二次会タイムスケジュール

プログラムやタイムスケジュールを作成して、進行内容をわかりやすくします。また進行中に必要な作業がある場合には誰が?何をやる?いつ?など記入しましょう。無料でタイムスケジュールをダウンロードできます。

17時00分から受付。17時30分開宴~19時30分お開きの場合

幹事チーム会場入り~会場設営準備

●受付設置【担当○○○】

●会場の飾りつけ【担当○○○】

●音響、映像関係チェック【担当○○○】

●ゲーム・余興の準備【担当○○○】

●スタッフの最終打合せ【全員】

※注意事項※

お釣りがいくらあるのか?枚数を数えて確認しましょう。会費をもらった後になると、初めのお釣りが何円あったのか、わからなくなることがあります。新郎新婦が到着したら控え室に案内するなど、控え室や待機場所も確認します。次に新郎新婦の入場導線も把握しておきましょう。マイクやBGMのテスト。備品、景品を忘れずに持ってきているかも確認します。

【17時00分】LAP 25分間

開場 ~受付開始 

●受付【担当○○○】

●ゲスト誘導【担当○○○】

●チェキ撮影【担当○○○】

●前説【担当司会者】

※注意事項※

早めに来る招待客もいるので、準備は早めに!

チェキで招待客の写真を撮ってみるのもいいでしょう。

ウェルカムドリンクでなごんでもらいましょう。

受付を終えた招待客をスムーズに席へご案内

司会者は前説をしましょう

【17時25分】LAP 5分間

オープニングムービ‐上映

●DVD再生【担当○○○】

●上映前案内【担当司会者】

※注意事項※

DVDの尺(長さ)は事前に確認する。

DVDスタートのきっかけを決めておきましょう。

例)司会者コメント

「それではスクリーンにご注目してください」

→DVD再生開始

【17時30分】LAP 5分間

新郎新婦入場

●BGM再生【担当○○○】

●照明スポットライト【担当○○○】

●新郎新婦誘導【担当○○○】

※注意事項※

照明を暗くしてBGMで演出しましょう

BGM再生のきっかけを決めておきましょう

例)司会者コメント

「それではあちらのドアをご覧ください」

→入場曲BGM再生開始

【17時35分】LAP 5分間

ウェルカムスピーチ

●マイクリレー【担当○○○】

※注意事項※

スピーチの順番を決めておきましょう

例)新郎→新婦

【17時40分】LAP 5分間

共同作業ケーキ入刀

●ケーキ運ぶ係【担当○○○】

●ナイフを渡す【担当○○○】

●BGM再生【担当○○○】

※注意事項※

入刀後は新郎新婦に少しポーズを撮ってもらい、写真撮影の時間を確保しましょう

【17時45分】LAP 5分間

ファーストバイト

●ファーストバイトセット【担当○○】

※注意事項※

新郎新婦からナイフを受け取り、ファーストバイトセット(スプーン・皿・おしぼり・水)などを新郎新婦へ渡す補助係が必要です

【17時50分】LAP 5分間

乾杯のご挨拶。新郎の友人○○さんによるお祝いメーッセージおよび、乾杯の発声。 乾杯を担当してくれる人は、事前にお祝いメッセージもお願いしておくとよいでしょう

●マイクリレー【担当○○】

●ドリンク確認【担当○○】

●BGM再生【担当○○○】

※注意事項※

乾杯の方に登場いただく前に、ゲスト全員にドリンクを準備してもらいましょう。新郎新婦の高砂席にも乾杯用ドリンクがあるか要チェックです。「乾杯!」きっかけでBGMを再生するとカッコよくキマります。そのあとは着席誘導アナウンスを入れましょう

【17時55分】LAP 15分間

歓談タイム1

※注意事項※

司会者はトイレや喫煙場所の案内、ドリンクカウンターやビュッフェテーブルの案内をしましょう。また次のプログラムの開始時間を案内しておくとよいでしょう。他のスタッフはゲームや余興の準備をします。カメラ担当係は高砂席付近で、新郎新婦とゲストの写真をどんどん撮影しましょう

【18時10分】LAP 5分間

ご友人の余興など

※注意事項※

余興をしていただけるグループには5分前には待機場所でスタンバイしてもらいましょう

【18時15分】LAP 25分間

クイズやビンゴなどのゲーム

二次会のメインイベントといってもいいでしょう。司会者がどんどん盛り上げましょう

【18時40分】LAP 10分間

ゲーム結果発表と景品授与

●景品お渡し【担当○○○】

新郎新婦へタイミングよく順番に景品を渡していく係が必要です。新郎新婦が当選者へ景品を渡したら、当選者を新郎新婦の中央に入れて写真撮影しましょう

【18時50分】LAP 15分間

歓談タイム2

この間に、次のプログラムの準備をしたり、退場後のお見送りプチギフトを並べたりしましょう

【19時05分】LAP 5分間

当日披露宴のムービー上映など

●DVD再生【担当○○○】

※注意事項※

DVDの尺(長さ)は事前に確認する。

DVDスタートのきっかけを決めておきましょう。

例)司会者コメント

「それではスクリーンにご注目してください」

→DVD再生開始

【19時10分】LAP 5分間

ブーケトス / ブーケプルズ

●ブーケを新婦に渡す【担当○○○】

※注意事項※

ブーケプルズの場合は、事前にリボンの設置など準備が必要です。ブーケトスの場合は、真上に上げると天井が低い会場の場合、天井に当たることがあります。真後ろに投げるイメージを新婦にアナウンスしましょう。

【19時15分】LAP 5分間

サプライズや集合写真撮影

●手紙を渡す【担当○○○】

●マイクリレー【担当○○○】

両親からの手紙などを準備して、読んでもらいます。新郎両親の手紙の場合は新婦が代読。新婦両親の手紙の場合は新郎が代読するのがベストです。ここは司会者は控えるところですね。もしサプライズが準備されていなければ、集合写真を撮るのがオススメです。

【19時20分】LAP 5分間

新郎新婦から謝辞

●マイクリレー【担当○○○】

※注意事項※

スピーチの順番を決めておきましょう

例)新郎→新婦

【19時20分】LAP 5分間

新郎新婦退場

●BGM再生【担当○○○】

●照明スポットライト【担当○○○】

●新郎新婦誘導【担当○○○】

※盛り上るポイント※

招待客全員でアーチをつくりお見送りするのもよいでしょう。フラワーシャワーなど(羽や風船でもOKです)*前説時に司会者から説明しておきましょう

【19時25分】LAP 30分間

ゲストお見送り

お見送りの場所には、事前にプチギフトやサンクスカードを置いておきます。招待客のみなさんには、速やかに退出してもらえるようにがんばりましょう。20分~30分以内に全員退出してもらうと決めているお店が多いです。

二次会進行表テンプレート
結婚式二次会プログラム.xls
Microsoft Excel 32.5 KB
結婚式二次会幹事代行
teltel