二次会プログラム作成
STEP15 ~二次会タイムスケジュール
プログラムやタイムスケジュールを作成して、進行内容をわかりやすくします。また進行中に必要な作業がある場合には誰が?何をやる?いつ?など記入しましょう。無料でタイムスケジュールをダウンロードできます。
17時00分から受付。17時30分開宴~19時30分お開きの場合
幹事チーム会場入り~会場設営準備
●受付設置【担当○○○】
●会場の飾りつけ【担当○○○】
●音響、映像関係チェック【担当○○○】
●ゲーム・余興の準備【担当○○○】
●スタッフの最終打合せ【全員】
※注意事項※
お釣りがいくらあるのか?枚数を数えて確認しましょう。会費をもらった後になると、初めのお釣りが何円あったのか、わからなくなることがあります。新郎新婦が到着したら控え室に案内するなど、控え室や待機場所も確認します。次に新郎新婦の入場導線も把握しておきましょう。マイクやBGMのテスト。備品、景品を忘れずに持ってきているかも確認します。
【17時00分】LAP 25分間
開場 ~受付開始
●受付【担当○○○】
●ゲスト誘導【担当○○○】
●チェキ撮影【担当○○○】
●前説【担当司会者】
※注意事項※
早めに来る招待客もいるので、準備は早めに!
チェキで招待客の写真を撮ってみるのもいいでしょう。
ウェルカムドリンクでなごんでもらいましょう。
受付を終えた招待客をスムーズに席へご案内
司会者は前説をしましょう
【17時25分】LAP 5分間
オープニングムービ‐上映
●DVD再生【担当○○○】
●上映前案内【担当司会者】
※注意事項※
DVDの尺(長さ)は事前に確認する。
DVDスタートのきっかけを決めておきましょう。
例)司会者コメント
「それではスクリーンにご注目してください」
→DVD再生開始
【17時30分】LAP 5分間
新郎新婦入場
●BGM再生【担当○○○】
●照明スポットライト【担当○○○】
●新郎新婦誘導【担当○○○】
※注意事項※
照明を暗くしてBGMで演出しましょう
BGM再生のきっかけを決めておきましょう
例)司会者コメント
「それではあちらのドアをご覧ください」
→入場曲BGM再生開始
【17時35分】LAP 5分間
ウェルカムスピーチ
●マイクリレー【担当○○○】
※注意事項※
スピーチの順番を決めておきましょう
例)新郎→新婦
【17時40分】LAP 5分間
共同作業ケーキ入刀
●ケーキ運ぶ係【担当○○○】
●ナイフを渡す【担当○○○】
●BGM再生【担当○○○】
※注意事項※
入刀後は新郎新婦に少しポーズを撮ってもらい、写真撮影の時間を確保しましょう
【17時45分】LAP 5分間
ファーストバイト
●ファーストバイトセット【担当○○】
※注意事項※
新郎新婦からナイフを受け取り、ファーストバイトセット(スプーン・皿・おしぼり・水)などを新郎新婦へ渡す補助係が必要です
【17時50分】LAP 5分間
乾杯のご挨拶。新郎の友人○○さんによるお祝いメーッセージおよび、乾杯の発声。 乾杯を担当してくれる人は、事前にお祝いメッセージもお願いしておくとよいでしょう
●マイクリレー【担当○○】
●ドリンク確認【担当○○】
●BGM再生【担当○○○】
※注意事項※
乾杯の方に登場いただく前に、ゲスト全員にドリンクを準備してもらいましょう。新郎新婦の高砂席にも乾杯用ドリンクがあるか要チェックです。「乾杯!」きっかけでBGMを再生するとカッコよくキマります。そのあとは着席誘導アナウンスを入れましょう
【17時55分】LAP 15分間
歓談タイム1
※注意事項※
司会者はトイレや喫煙場所の案内、ドリンクカウンターやビュッフェテーブルの案内をしましょう。また次のプログラムの開始時間を案内しておくとよいでしょう。他のスタッフはゲームや余興の準備をします。カメラ担当係は高砂席付近で、新郎新婦とゲストの写真をどんどん撮影しましょう
【18時10分】LAP 5分間
ご友人の余興など
※注意事項※
余興をしていただけるグループには5分前には待機場所でスタンバイしてもらいましょう
【18時15分】LAP 25分間
クイズやビンゴなどのゲーム
二次会のメインイベントといってもいいでしょう。司会者がどんどん盛り上げましょう
【18時40分】LAP 10分間
ゲーム結果発表と景品授与
●景品お渡し【担当○○○】
新郎新婦へタイミングよく順番に景品を渡していく係が必要です。新郎新婦が当選者へ景品を渡したら、当選者を新郎新婦の中央に入れて写真撮影しましょう
【18時50分】LAP 15分間
歓談タイム2
この間に、次のプログラムの準備をしたり、退場後のお見送りプチギフトを並べたりしましょう
【19時05分】LAP 5分間
当日披露宴のムービー上映など
●DVD再生【担当○○○】
※注意事項※
DVDの尺(長さ)は事前に確認する。
DVDスタートのきっかけを決めておきましょう。
例)司会者コメント
「それではスクリーンにご注目してください」
→DVD再生開始
【19時10分】LAP 5分間
ブーケトス / ブーケプルズ
●ブーケを新婦に渡す【担当○○○】
※注意事項※
ブーケプルズの場合は、事前にリボンの設置など準備が必要です。ブーケトスの場合は、真上に上げると天井が低い会場の場合、天井に当たることがあります。真後ろに投げるイメージを新婦にアナウンスしましょう。
【19時15分】LAP 5分間
サプライズや集合写真撮影
●手紙を渡す【担当○○○】
●マイクリレー【担当○○○】
両親からの手紙などを準備して、読んでもらいます。新郎両親の手紙の場合は新婦が代読。新婦両親の手紙の場合は新郎が代読するのがベストです。ここは司会者は控えるところですね。もしサプライズが準備されていなければ、集合写真を撮るのがオススメです。
【19時20分】LAP 5分間
新郎新婦から謝辞
●マイクリレー【担当○○○】
※注意事項※
スピーチの順番を決めておきましょう
例)新郎→新婦
【19時20分】LAP 5分間
新郎新婦退場
●BGM再生【担当○○○】
●照明スポットライト【担当○○○】
●新郎新婦誘導【担当○○○】
※盛り上るポイント※
招待客全員でアーチをつくりお見送りするのもよいでしょう。フラワーシャワーなど(羽や風船でもOKです)*前説時に司会者から説明しておきましょう
【19時25分】LAP 30分間
ゲストお見送り
お見送りの場所には、事前にプチギフトやサンクスカードを置いておきます。招待客のみなさんには、速やかに退出してもらえるようにがんばりましょう。20分~30分以内に全員退出してもらうと決めているお店が多いです。